Sử dụng email theo tên miền công ty là một hình thức đã không còn xa lạ với hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Xu hướng này đang ngày càng trở nên phổ biến vì mang lại rất nhiều lợi ích cho công ty mà quan trọng nhất là tạo dựng được uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Trong bài này, đội ngũ Phương Nam Vina sẽ hướng dẫn cách tạo email theo tên miền công ty để bạn có thể sở hữu được một công cụ làm việc cũng như marketing chuyên nghiệp.
Email theo tên miền công ty là những địa chỉ mail có dạng tenmail@tenmiencongty, ví dụ: lienhe@phuongnamvina.vn. Cách tạo lập những loại email này không đơn giản như email cá nhân của Google hay Yahoo. Theo đó, để tạo được một email theo tên miền doanh nghiệp, bạn cần có 2 yếu tố là tên miền và dịch vụ lưu trữ dữ liệu email.
1. Mua tên miền
Tên miền (hay domain) có tác dụng để khi khách hàng nhận được thư, họ chỉ cần nhìn vào mail sẽ biết được bạn là ai, đến từ công ty nào. Ví dụ như công ty Phương Nam Vina chúng tôi có tên miền là “phuongnamvina.com”, email là sale@phuongnamvina.com, info@phuongnamvina.com,....
Lựa chọn tên miền cần đáp ứng được các tiêu chí: (1) Ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ; (2) Có ý nghĩa; (3) Được dùng phổ biến. Nếu bạn có định hướng thiết kế website để hoạt động hoặc đã có website riêng thì có thể sử dụng luôn tên miền của trang web.
Nếu đã có tên miền, bạn có thể chuyển sang bước số 2. Trường hợp chưa có tên miền, bạn cần tiến hành đăng ký với các nhà cung cấp dịch vụ website. Giá cho một tên miền quốc tế chỉ từ khoảng 200.000 đồng.
2. Đăng ký dịch vụ lưu trữ dữ liệu email
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu email là một giao thức giúp giao tiếp thư tín, quản lý, giao dịch,…trở nên nhanh chóng, dễ dàng và đảm bảo tính an toàn với khả năng khôi phục dữ liệu cao. Hiện nay, Google không cung cấp dịch vụ lưu trữ email miễn phí cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mà chỉ có bản dùng thử trong 14 ngày. Sau đó, bạn phải trả phí định kỳ để có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ này. Tuy nhiên, việc khởi tạo bằng phương thức này cũng khá phức tạp, rườm rà, tốn thời gian. Bạn cần phải xác minh tên miền, cấu hình DNS và thực hiện nhiều công đoạn khác có liên quan.
Thế nên, nếu không rành về chuyên môn cũng như để đơn giản hóa mọi việc, đỡ mất thời gian thì chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ lưu trữ dữ liệu email được cung cấp từ các công ty chuyên nghiệp. Với chi phí chỉ từ 110.000 đồng / tháng, bạn sẽ được hỗ trợ đầy đủ từ A - Z mà không phải mất nhiều thời gian, công sức. Bạn quan tâm có thể tham khảo các gói dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp → Xem Tại Đây.
3. Khởi tạo và sử dụng email tên miền
Bước tiếp theo sau khi đã chọn được tên miền và đăng ký dịch vụ lưu trữ dữ liệu email là bạn sẽ tiến hành khởi tạo mail. Ở bước này, nhân viên cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn thực hiện. Sau đó, bạn chỉ việc đăng nhập và tiến hành sử dụng tương tự như Gmail hay Yahoo Mail. Tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ thêm cách tạo mail trên Server Mail Linux để bạn tham khảo như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang quản trị Email Server và nhập thông tin User, Password để đăng nhập. Những thông tin này do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ mail gửi cho bạn sau khi bạn đã đăng ký.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, màn hình sẽ chuyển đến cửa sổ quản trị, bạn chọn “Email Accounts” để tạo mới email.
- Tại dòng Email: Bạn nhập tên mail cần tạo (không bao gồm ...@tenmiencongty). Ví dụ: Bạn muốn tạo mail marketing@phuongnamvina.vn thì chỉ cần nhập marketing.
- Tại dòng Password: Nhập mật khẩu cần tạo.
- Tại dòng Password (Again): Nhập lại mật khẩu vừa nhập phía trên.
- Tại dòng Mailbox Quota: Bạn ấn định mức dung lượng cho email cần tạo (1000 MB, 2000 MB,…) hoặc chọn Unlimited để không giới hạn dung lượng cho email này.
Bước 3: Nhấn nút "Creat Account" để hoàn tất quá trình tạo email tên miền và bạn đã có thể thực hiện các thao tác quản trị với mail vừa tạo.
Hi vọng rằng với những thông tin đội ngũ Phương Nam Vina chia sẻ trên đây, bạn đã biết cách tạo email tên miền công ty như thế nào. Nếu cần hỗ trợ thêm về dịch vụ Email Server, hãy liên hệ ngay với Công ty Phương Nam Vina chúng tôi qua số Hotline: 0912 817 117, 0915 101 017 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí. Xin cảm ơn và kính chào!
