Kinh nghiệm mở quán bida từ những cơ thủ lão luyện

Bida - bộ môn thể thao Tây phương mang đến hơi thở hiện đại và thu hút rất nhiều đối tượng, người chơi khác nhau. Cũng chính vì thế nên mở quán bida là một ý tưởng kinh doanh làm giàu vô cùng khả thi. Vậy kinh doanh quán bida cần phải chuẩn bị những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhé.

 

Khởi nghiệp kinh doanh tiệm bida: Nên hay không?

Kinh doanh quán bida hiện nay không còn xa lạ và đang dần trở lại thời hoàng kim. Các mô hình kinh doanh bida ngày càng đa dạng, kết hợp với quán cà phê, quán game, phục vụ nhu cầu giải trí phong phú của khách hàng.

Lợi nhuận từ mô hình này khá hấp dẫn do ngành dịch vụ giải trí luôn thu hút đông đảo khách hàng, đặc biệt là nhóm người chơi có thu nhập từ trung bình đến cao. Quán bida không chỉ là nơi giao lưu của những người yêu thích môn thể thao này, mà còn là nơi gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, học hỏi từ những người chơi chuyên nghiệp.

Cho nên nếu bạn có những kinh nghiệm chơi bida và có đầy đủ điều kiện kinh doanh thì rõ ràng đây sẽ là một ý tưởng tốt cho việc xây dựng cho mình một "đế chế" billiards tại địa phương.

 

Mô hình kinh doanh quán bida phổ biến

Trước những đòi hỏi ngày càng cao của người dùng dành cho ngành dịch vụ, đặc biệt là đối với lĩnh vực giải trí, các mô hình kinh doanh bida cũng vì thế mà ngày càng trở nên đa dạng hơn. Cụ thể, trên thị trường hiện nay đang thịnh hành ba mô hình kinh doanh quán bida phổ biến và mỗi loại đều có những nét đặc trưng riêng, bao gồm:

1. Mô hình bida truyền thống

Mở quán bida truyền thống là mô hình kinh doanh tính tiền theo giờ. Với mô hình này, quán bida của bạn sẽ chỉ cung cấp duy nhất dịch vụ đánh bida thông thường và tính theo số tiền mà người chơi đã sử dụng. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của quán như bình dân hay hạng sang mà mức giá của mỗi giờ chơi sẽ có sự chênh lệch.

2. Mô hình kinh doanh bida cafe

Kinh doanh bida kết hợp cafe là mô hình cung cấp dịch vụ chéo với mức thu nhập ấn tượng. So với mô hình bida truyền thống thì kinh doanh bida cafe sẽ mang lại cho bạn nguồn thu nhập đa dạng hơn cho chủ đầu tư nhờ vào việc thu hút nhiều nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu khác nhau, bao gồm:

- Khách hàng muốn chơi bida.

- Khách hàng có nhu cầu thưởng thức cafe.

- Khánh hàng vừa muốn chơi bida, đồng thời lại vừa muốn thưởng thức cafe.

3. Mô hình kinh doanh bida kết hợp game

Bên cạnh bida thì game cũng là bộ môn giải trí được giới trẻ hiện nay cực kỳ yêu thích. Thậm chí, nhiều người còn có thể dành cả thời gian mỗi ngày chỉ để phục vụ cho nhu cầu giải trí. Chính vì vậy, việc mở quán bida kết hợp game sẽ là một ý tưởng tuyệt vời để khách hàng có thể thay đổi trò chơi mà họ muốn, từ đó không bị rơi vào tình trạng nhàm chán.

Tuy nhiên, trên thực tế thì mô hình quán bida kết hợp với game vẫn chưa được phát triển phổ biến tại thị trường Việt Nam. Vậy nên, bạn hoàn toàn có thể nắm bắt thời cơ ngay lúc này và dẫn đầu xu hướng thị trường để mang về cho mình khoản thu nhập cực khủng.

 

Kinh nghiệm mở quán bida từ những cơ thủ lão luyện

Việc đầu tư quán bida chính là một ý tưởng kinh doanh làm giàu rất khả thi được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, thị trường nào hiện nay cũng đều vấp phải sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt. Do đó, nếu không trang bị cho mình những kinh nghiệm mở quán bida dưới đây thì rất khó để bạn có thể vượt qua được đối thủ.

Trong quá trình làm việc và thiết kế website cho nhiều quán bida có chủ là những cơ thủ lão luyện. Phương Nam Vina cũng đã có cơ hội được chia sẻ về những bí quyết thành công xương máu trong bộ môn giải trí hiện đại này.

1. Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường

Giống như tất cả các loại hình kinh doanh khác, việc tìm hiểu và nghiên cứu thị trường chính là một trong những yêu cầu cần thiết khi bạn chuẩn bị hoạt động đầu tư quán bida. Theo đó, bạn có thể tìm hiểu xung quanh xem liệu có nhiều người muốn chơi bida không? Số lượng khoảng bao nhiêu người? Thời điểm nhu cầu phát sinh đông nhất là khi nào?....

Đặc biệt, đừng bao giờ bỏ qua công đoạn xác định chân dung khách hàng. Bởi lẽ, chỉ khi biết được dịch vụ của mình sẽ cung cấp cho những đối tượng nào, bạn mới dễ dàng tính được thị phần tiềm năng khi tiến hành mở quán và xây dựng quy mô sao cho thật phù hợp.

2. Chuẩn bị chi phí mở quán bida

Mở quán bida cần bao nhiêu vốn là một trong những câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Việc xác định nguồn vốn ban đầu rất quan trọng và bạn cần phải dự trù trước để không phạm phải bất cứ sai lầm nào trong quá trình kinh doanh. Sau khi đã xác định xong mô hình kinh doanh quán bida, bạn sẽ cần phải liệt kê ra những khoản chi phí cần phải thanh toán để tiến hành cân đối cho phù hợp.

Theo đó, khi mở quán bida thì bạn sẽ cần phải lên kế hoạch dự trù một số loại chi phí như: chi phí thiết kế quán, chi phí thuê mặt bằng, chi phí thuê nhân sự, chi phí mua sắm trang thiết bị, chi phí quản lý, chi phí dự trù, phát sinh,.... Từ đây ta có thể thấy, chi phí mở quán bida nhiều hay ít sẽ còn dựa trên quy mô và cách mà bạn đầu tư vào. Vì vậy, việc của bạn đó chính là cần phải phân bổ và sử dụng số tiền sao cho thật hợp lý để tạo nên điểm nhấn cho quán của mình, đồng thời gia tăng lợi thế trước đối thủ cạnh tranh. Nhìn chung, tổng chi phí đầu tư cho một mô hình kinh doanh bida cơ bản sẽ dao động trong khoảng từ 150 - 200 triệu đồng.

3. Xác định vị trí mở quán bida

Xác định vị trí mở quán bida cũng là một điều cần thiết vì mô hình kinh doanh này cần phải sở hữu một diện tích đủ lớn để làm bãi để xe, chứa bàn bida và quầy thu ngân. Chưa kể, mặt bằng còn ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình kinh doanh khi quyết định đến 50% số lượng khách đến quán của bạn.

Vậy nên, nếu có nguồn vốn đủ lớn thì bạn nên ưu tiên chọn mặt bằng có diện tích lớn tại khu vực đắc địa. Nhưng nếu nguồn vốn hạn hẹp thì bạn nên chọn các vị trí nhỏ hơn nhưng bắt buộc giao thông phải thuận tiện và có diện tích phù hợp. Có thể mặt tiền này không lớn nhưng chúng sẽ giúp cho chủ đầu tư có thể giảm thiểu được một phần chi phí đáng kể. Đặc biệt, với những phân khúc khách hàng cao hơn và có đối tượng hướng đến chủ yếu là các tay chơi chuyên nghiệp, nhóm khách hàng thượng lưu thì bạn nên chọn mặt bằng gần những khu chung cư lớn hoặc là khu nhà giàu,....

 

4. Thiết kế không gian quán bida

Các quán bida hiện nay thường thuê thiết kế và mua trang thiết bị trong quán sao cho thật đồng bộ, đồng thời hạn chế những yếu tố không phù hợp để giúp cho khách hàng cảm thấy thoải mái nhất khi giải trí. Tuy nhiên, chi phí dành cho việc thiết kế thường khá lớn nên để tối ưu ngân sách hiệu quả, bạn có thể tham khảo ý tưởng từ đối thủ cạnh tranh hoặc tìm hiểu phong cách thiết kế của các quán bida ở nước ngoài trên các trang mạng xã hội hoặc thông qua Internet.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dựa vào nhóm đối tượng mục tiêu mà mình hướng đến để tìm hiểu xem họ thích phong cách như thế nào để thiết kế lại cho quán của bạn. Ví dụ, đối với phân khúc khách hàng có thu nhập trung bình thì bạn không nhất định phải đầu tư bàn bida, gậy,... quá cao cấp. Thay vào đó, bạn nên ưu tiên nhập các trang thiết bị có mức giá tuy mềm hơn nhưng vẫn đảm bảo được độ bền, tuổi thọ của sản phẩm. Còn đối với phân khúc khách hàng có thu nhập cao hơn thì bạn nên ưu tiên đầu tư các trang thiết bị chất lượng. Ngoài ra, bạn cũng chăm chút thêm phần trang trí để giúp cho quán của bạn trông độc đáo, ấn tượng hơn hết.

5. Kinh nghiệm lựa chọn bàn, cơ và trái bida

Có thể nói, bàn, cơ và trái bida chính là bộ ba “linh hồn” của bất kỳ quán bida nào hiện nay. Vậy nên, việc lựa chọn bàn, cơ và trái bida phù hợp chính là yếu tố quan trọng để giúp cho người chơi có được những trải nghiệm tốt nhất khi giải trí tại quán bida của bạn.

Lựa chọn bàn bida

Bàn bida cần phải được thiết kế đạt chuẩn, dễ dàng tháo lắp cũng như thuận tiện cho việc di chuyển. Ngoài ra, việc chọn bàn bida chất lượng tốt cũng sẽ giúp cho người chơi thực hiện các thao tác, cú đánh một cách gọn ghẽ, chính xác. Cụ thể, bàn bida tốt sẽ có độ phẳng gần như là tuyệt đối và mặt bằng chỉ được phép phạm phải sai số giữa hai đầu chiều rộng là 0.2mm và chiều dài là 0.4mm.

Đặc biệt, bạn cũng cần chú ý là nên chọn bàn bida có mặt trong được làm bằng cao su đặc, mặt trên được bao phủ bởi một lớp vải mỏng. Cùng với đó, khi sắp xếp bàn trong quán thì bạn cũng cần phải đảm bảo khoảng cách giữa các bàn với nhau sao cho thật hợp lý để người chơi có được không gian thoải mái nhất.

Cách lựa chọn trái bida

Khi lựa chọn trái bida, bạn nên ưu tiên mua những trái có xuất xứ từ Đức hoặc Bỉ bởi chúng đều được đánh giá là sản phẩm tốt, có thiết kế đạt chuẩn cùng tuổi thọ cao. Ngược lại, theo như kinh nghiệm của nhiều người thì bạn tuyệt đối không nên ham rẻ mà mua những trái bida có nguồn gốc từ Trung Quốc. Chúng hầu như đều có độ bền kém lại rất dễ bị bẩn. Ngoài ra, sau mỗi một lượt khách thì bạn cần phải lau bi một lần để đảm bảo chúng luôn sẵn sàng phục vụ cho những khách hàng sau.

Cách chọn mua cơ bida

Khi chọn mua cơ bida, bạn nên đặt mua tại những nơi thật uy tín để tránh trường hợp mua nhầm hàng giả, hàng kém chất lượng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải trang bị các loại cơ khác nhau sao cho phù hợp với từng dạng người chơi, cụ thể:

- Cơ sơ cấp dành cho người mới bắt đầu: khoảng từ 0,44 đến 0,45kg, ngọn 12mm.

- Cơ trung bình dành cho người chơi quen: nặng khoảng 0,43 kg, ngọn 11,5mm.

- Cơ dành cho người chơi bida chuyên nghiệp, tuyển thủ: nặng 0.42kg và ngọn 11.2mm.

 

6. Hoàn tất các thủ tục pháp lý khi mở quán bida

Mở quán bida là một lĩnh vực kinh doanh nên tất nhiên, ngành này cần phải có Giấy chứng nhận kinh doanh để xác định tính pháp lý của cơ sở kinh doanh. Theo như quy định của Nhà nước, nếu như bạn có phát sinh các hành vi kinh doanh không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì sẽ bị phạt dựa trên Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP như sau: “Phạt tiền từ 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ đối với những hành vi hoạt động kinh doanh không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.”

Vậy nên, để có thể giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn càng thêm thuận lợi thì bạn sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo như quy định tại Khoản 4 Điều 51 Luật thể dục thể thao 2006 như sau:

- Thông tin cụ thể về quán bida như tên hộ kinh doanh, địa chỉ quán, hotline, email, số fax, tên lĩnh vực kinh doanh, số lao động, số vốn để mở quán bida.

- Đơn xin cấp giấy chứng nhận có đủ điều kiện để mở quán bida.

- Bản tóm tắt tình hình công tác chuẩn bị điều kiện kinh doanh (cơ sở vật chất, thiết bị; đội ngũ các bộ, nhân viên chuyên môn; nguồn tài chính đảm bảo cho hoạt động kinh doanh).

7. Khai thác tối đa marketing qua Internet

Bên cạnh việc kinh doanh trực tiếp thì quán bida của bạn cũng có thể mở rộng thêm tệp khách hàng bằng cách xây dựng sự hiện diện trên các kênh online như: mạng xã hội, website,.... Trong đó, website chính là nền tảng kinh doanh online được đánh giá là uy tín và chuyên nghiệp nhất.

Nhờ có website, khách hàng sẽ dễ dàng đặt bàn cũng như biết đến nhiều hơn về dịch vụ, sản phẩm hay các chương trình ưu đãi hấp dẫn từ quán bida do chính bạn cho đăng tải. Quan trọng, website cũng là kênh bán hàng mang tính cá nhân hóa nhiều hơn so với mạng xã hội khi bạn có thể tự mình làm chủ trang web và dễ dàng quản lý, vận hành. Vì vậy, nếu bạn cũng đang muốn sở hữu một website để giúp cho quán bida được nhiều người biết đến, từ đó hỗ trợ công việc kinh doanh thêm hiệu quả thì có thể tham khảo sử dụng dịch vụ thiết kế website của Phương Nam Vina.

8. Xây dựng chiến lược dịch vụ khách hàng chu đáo

Xây dựng chiến lược dịch vụ khách hàng, bạn cần phải đảm bảo quán bida của mình đáp ứng được những yếu tố sau:

- Nhân viên phục vụ cần phải luôn trong tâm thế vui vẻ, niềm nở và luôn sẵn lòng hỗ trợ cũng như giúp đỡ khách hàng trong mọi tình huống.

- Luôn theo dõi và bám sát quá trình chơi của khách hàng để phục vụ họ khi cần. Đồng thời sau khi chơi xong, hãy nhanh chóng chủ động sắp xếp các loại gậy, trái bida vào đúng vị trí như ban đầu.

- Khi chơi bida, người chơi cần phải luôn duy trì ở mức độ tập trung cao nhất. Vậy nên, bạn hãy mở nhạc nhỏ lại một chút để vừa đủ thư giãn, đồng thời giúp cho khách hàng có thể tập trung cao độ.

- Thường thì các quán quán bida sẽ tính tiền người chơi theo giờ. Tuy nhiên, sẽ có nhiều trường hợp khách hàng chơi bị lố từ 5 - 7 phút. Lúc này, bạn không nên so đo, tính toán mà chỉ nên tính số chẵn để tạo ấn tượng và giữ chân khách hàng, cũng như giữ chân họ quay lại vào lần tới.

9. Lên chiến lược marketing thu hút khách hàng

Trong kinh doanh, việc xây dựng một chiến lược marketing chính là chiêu bài thông minh để bạn thành công thu hút sự chú ý của khách hàng. Vậy nên, hãy nhanh chóng lên kế hoạch tạo ấn tượng tốt đối với họ ngay từ những buổi đầu khai trương để khách hàng có thể biết đến quán bida của bạn nhiều hơn. Lúc này, bạn có thể cho triển khai những hoạt động, chương trình nổi bật trong ngày khai trương của mình như: chụp ảnh, check in tại không gian để nhận voucher giảm giá, miễn phí đồ uống,...

Ngoài ra, bạn cũng có thể mời các KOL, hot tiktoker để họ trải nghiệm, review dịch vụ của mình. Nhờ lượng fan sẵn có, họ sẽ đưa dịch vụ đến gần hơn với chính người tiêu dùng của họ, trong đó có thể bao gồm cả những đối tượng khách hàng tiềm năng mà quán bida đang hướng đến. Tất nhiên, bạn cần phải cân nhắc đến vấn đề chi phí mở quán bida bình dân để lựa chọn các vị khách mời sao cho thật phù hợp.

10. Quản lý, vận hành quán bida chuyên nghiệp

Để có thể quản lý và vận hành quán bida sao cho thật chuyên nghiệp, ngoài việc chú trọng vào yếu tố con người cũng như cơ sở vật chất, bạn cũng nên ưu tiên sử dụng các phần mềm để quản lý việc kinh doanh sao cho hiệu quả. Trong quá trình quản lý, bạn cũng cần phải chú ý đến các yếu tố sau:

- Phần mềm tính tiền sẽ giúp kiểm soát chính xác giờ chơi của khách hàng, cũng như tự động tính tổng hóa đơn theo giờ cùng các dịch vụ đi kèm như đồ ăn, đồ uống.

- Thiết lập các ưu đãi cho khách hàng, nhất là những người chơi thân thiết.

- Cần phải có hệ thống camera để quản lý phòng riêng hoặc bàn chơi chặt chẽ.

- Thiết bị ghi nhận các thông tin, doanh số kinh doanh cụ thể để bạn có thể theo dõi, quan sát bất cứ lúc nào.

 

Hi vọng thông những thông tin mà Phương Nam Vina vừa chia sẻ, bạn có thể hình dung một cách rõ nét về mô hình kinh doanh bida và kinh nghiệm mở quán bida hiệu quả. Có thể thấy, bida chính là một mô hình đầy tiềm năng và có nhiều ngách để bạn phát triển, làm mới bản thân mình. Đây cũng chính là sự lựa chọn đầu tư đáng kể nếu như bạn muốn sở hữu một mô hình để vừa là nơi kiếm tiền, vừa là nơi chia sẻ những giá trị của bộ môn thể thao hấp dẫn này. Chúc bạn thành công!

Tham khảo thêm:

 Cách thức để thu hút khách hàng mới

 Lợi thế cạnh tranh là gì? Các cách xác định lợi thế cạnh tranh

 Học cách kinh doanh hiệu quả qua 9 bước đơn giản, khôn ngoan