Kinh nghiệm và thủ tục mở đại lý gas cho người mới bắt đầu

Gas là một mặt hàng thiết yếu mà hầu như gia đình nào cũng cần sử dụng trong đời sống thường ngày. Chính vì thế mà mở đại lý gas cũng được xem là một xu hướng kinh doanh tiềm năng bởi nhu cầu thị trường rất lớn, đi cùng với đó là nguồn lợi nhuận siêu khủng. Chưa kể, mặc dù có nhiều sản phẩm bếp điện mới xuất hiện nhưng bếp gas vẫn luôn là sự lựa chọn phổ biến nhất của phần lớn người Việt. Vậy nên, nếu bạn đang có ý tưởng khởi nghiệp và làm giàu từ mô hình này thì đừng bỏ qua nội dung mà đội ngũ marketing Phương Nam Vina chia sẻ dưới đây, tất cả đều là những kinh nghiệm kinh doanh đại lý gas chi tiết, dễ dàng thành công để mọi người có thể áp dụng hiệu quả.

 

Mở đại lý gas có lãi nhiều không?

Trong số những ngành nghề kinh doanh được đánh giá là mang đến lợi nhuận lớn hiện nay, kinh doanh đại lý gas luôn là cái tên nổi bật. Thông thường, mỗi một bình gas khi được bán ra thị trường thì các cửa hàng sẽ thu về được lợi nhuận ít nhất từ 50.000 VNĐ. Đặc biệt, nổi bật vì tính tiện dụng nên gas cũng là mặt hàng thiết yếu trong hầu hết mọi gia đình, nhờ đó mà bạn cũng không cần phải lo lắng về sản phẩm tiêu thụ. Tức là với khoản lợi nhuận 50.000 VNĐ / bình, nếu số lượng bình gas được bán ra trong ngày càng lớn thì doanh thu mà bạn mang về sẽ càng nhiều.

Mặc dù hiện nay, nhiều gia đình đang có xu hướng chuyển từ sử dụng bếp gas sang bếp điện, bếp từ để đảm bảo an toàn, hạn chế cháy nổ. Nhưng nhìn chung, bếp gas vẫn luôn là loại thiết bị phổ biến nhất trong các gia đình Việt dù thuộc điều kiện trung bình cho đến khá giả. Vậy nên, việc mở đại lý gas vẫn luôn là một ý tưởng kinh doanh hàng đầu để giúp bạn có thể gặt hái được nhiều thành công lớn trong quá trình làm giàu của mình.

 

Kinh nghiệm mở đại lý gas đắt khách, lợi nhuận cao

Là một lĩnh vực mang đến nhiều cơ hội làm giàu nhưng không phải ai cũng có thể gặt hái được thành công thật sự khi kinh doanh đại lý gas, đặc biệt là những người chưa có kinh nghiệm. Do đó, trước khi quyết định bước chân vào lĩnh vực này thì việc đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là trang bị cho mình những kiến thức về kinh doanh gas. Đây chính là tiền đề quan trọng để giúp cho bạn có được những kế hoạch chuẩn bị và đầu tư một cách chính xác nhất, tránh tình trạng thất thoát và kiểm soát công việc một cách chặt chẽ, hiệu quả.

1. Khảo sát thị trường và khách hàng tiềm năng

Gas chính là một nhu yếu phẩm của cuộc sống, thế nhưng không phải ai hiện nay cũng sử dụng gas trong căn bếp của mình. Chúng ta có thể thấy rõ, nhu cầu sử dụng gas nhiều nhất vẫn thường là ở các khu vực đông dân cư như ngoại ô, thị trấn hay xã. Còn ở thành phố, mặc dù dân cư cũng đông không kém nhưng nhu cầu sử dụng gas lại hạn chế hơn, đặc biệt là các khu chung cư vì lý do đảm bảo an toàn cháy nổ.

Chính vì thế, nếu muốn mở đại lý gas thì việc đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là tìm kiếm cho mình một thị trường tiềm năng để có thể phát triển lâu bền, ổn định. Đầu tiên, hãy tìm hiểu xem nhu cầu của khách hàng xung quanh khu vực mà mình muốn kinh doanh như thế nào? Họ thường sử dụng các loại bếp nào để nấu nướng hàng ngày? Họ thường ưu tiên thương hiệu nào và mức độ chi trả, hành vi mua hàng của họ ra sao?

Sau khi trả lời chi tiết các câu hỏi trên, bạn sẽ dễ dàng xác định được quy mô kinh doanh, thương hiệu gas cung cấp và đưa ra giá thành hợp lý. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét đến khả năng cạnh tranh của mình với các đối thủ trong khu vực. Từ đây dễ dàng đưa ra các chiến lược, hướng đi mới để nâng cao lợi thế và thu hút khách hàng một cách hiệu quả.
 

2. Muốn mở đại lý gas cần bao nhiêu vốn?

Ở các cửa hàng gas hiện nay, mặt hàng được những đơn vị này phân phối chủ yếu nhất đó chính là bình gas. Vậy nên, bạn hãy xác định quy mô phân phối bình gas của mình như thế nào để từ đó định ra được mức vốn phù hợp.

Hiện nay, mức giá trung bình của mỗi bình gas đã có giá khoảng 300.000 cho đến 1 triệu đồng tùy thuộc vào dung tích của từng loại. Như vậy, nếu bạn mở đại lý với quy mô nhỏ và kinh doanh từ 100 - 500 bình gas thì số vốn bỏ ra sẽ rơi vào khoảng 50 - 300 triệu đồng. Còn trong trường hợp đại lý của bạn kinh doanh khoảng 1000 bình gas trở lên thì số vốn tối thiểu nếu muốn đầu tư vào lĩnh vực này cũng phải là 500 triệu đồng.

Ngoài chi phí cho bình gas như đã chỉ ra ở trên thì bạn còn phải tính toán thêm nhiều khoản ngân sách khác nhau khi kinh doanh, chẳng hạn: chi phí thuê mặt bằng, kho bãi, cơ sở vật chất, thuê nhân viên kỹ thuật, nhân viên bán hàng, phương tiện giao gas và các phụ tùng đi kèm,.... Đặc biệt, nếu muốn kết hợp kinh doanh chung với bếp gas thì chi phí đầu tư dành cho các sản phẩm này cũng sẽ tăng lên nhanh chóng. Vậy nên, muốn mở đại lý gas cần bao nhiêu vốn sẽ còn tùy thuộc vào quy mô, mức độ đầu tư của bạn nhưng nhìn chung thì vẫn sẽ khá cao nên hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước lựa chọn của mình.

3. Lựa chọn địa điểm kinh doanh gas phù hợp

Ngoài việc chuẩn bị một số vốn ổn định, yếu tố tạo nên thành công cho việc mở đại lý gas còn nằm ở việc bạn lựa chọn địa điểm kinh doanh như thế nào. Hãy ưu tiên lựa chọn việc mở cửa hàng ở gần khu đông dân cư, giao thông thuận lợi và quan trọng là không có đối thủ nào gần đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn kinh doanh gas ở nông thôn hoặc tại ngoại ô các thành phố lớn. Đây đều là những địa điểm có chi phí thuê mặt bằng rẻ hơn, lượng dân cư phân bố cũng rộng rãi nên bạn sẽ giảm thiểu được phần nào việc tiếp cận khách hàng, cạnh tranh với các đối thủ trong khu vực.

 

4. Hoàn tất các thủ tục mở đại lý gas theo quy định

Cấp giấy phép kinh doanh gas là một trong những thủ tục liên quan đến Pháp luật mà bạn cần làm để cửa hàng của mình có thể yên tâm đi vào hoạt động. Ngoài ra, vì đây là lĩnh vực nguy hiểm, cần phải đảm bảo phòng cháy nổ hàng đầu nên việc xin giấy phép kinh doanh sẽ khó khăn hơn so với các ngành nghề khác. Theo đó, để có thể giúp cho thủ tục mở đại lý gas được diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ Điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng do Sở Công thương cấp.

- Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đủ điều kiện để làm tổng lại lý kinh doanh khí hóa lỏng hay / giấy chứng nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối khí hóa lỏng hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện xuất - nhập khẩu khí hóa lỏng.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy do Công an PCCC tỉnh hoặc thành phố cấp.

- Bản sao chứng chỉ hoặc các giấy tờ liên quan đến việc đào tạo nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy.

5. Nên kinh doanh gas của thương hiệu nào?

Trên thị trường hiện nay, chất lượng của các thương hiệu gas thường không có sự chênh lệch nhau quá nhiều. Tuy nhiên, việc lựa chọn các thương hiệu gas có tiếng sẽ giúp cho bạn có thể đảm bảo tuyệt đối về chất lượng, đồng thời minh bạch trong chính sách nhập hàng hay một số ưu đãi độc quyền.

Trong đó, mở đại lý gas Petrolimex đang là sự lựa chọn của rất nhiều người bởi thương hiệu này đã quá nổi tiếng về chất lượng cũng như mức độ an toàn. Tuy nhiên, không phải khách hàng nào cũng thật sự ưu tiên sử dụng loại gas này trong cuộc sống đời thường vì giá thành đắt đỏ. Chính vì thế, việc tìm hiểu kỹ nhu cầu của khách hàng sẽ giúp bạn lựa chọn được một thương hiệu gas phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Ngoài thương hiệu gas Petrolimex được đánh giá cao, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số dòng gas khác như: Gia Đình Gas, Hồng Hà Gas, Thăng Long Gas, Vinashin Gas, CD Petrol Gas, Shell Gas,.... Nếu được thì cũng hãy kinh doanh thêm một số dòng sản phẩm này bên cạnh gas Petrolimex để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng hiện nay mỗi khi họ cần.

 

6. Chuẩn bị trang thiết bị và lắp đặt hệ thống phòng chống cháy nổ

Khi mở đại lý gas, vấn đề cháy nổ là tình trạng có thể xảy ra bất cứ khi nào, nhất là khi bạn đang kinh doanh với số lượng lớn lên đến hàng trăm bình. Vậy nên, mở đại lý gas cần những gì thì chắc chắn không thể nào bỏ qua khâu phòng ngừa cháy nổ để đảm bảo an toàn cho tài sản và chính con người của bạn.

Đầu tiên, hãy chủ động cho lắp đặt các cảm biến rò rỉ gas, hệ thống báo cháy và hệ thống xịt nước tự động trên trần nhà để phòng tránh, dập lửa nhanh chóng. Ngoài ra, xung quanh kho cũng phải có bình xịt chữa cháy để ở khu vực dễ lấy nhằm giúp cho việc chữa cháy được diễn ra kịp thời.

Không chỉ trang bị kỹ lưỡng về các thiết bị phòng chống cháy nổ, các nhân viên trong đại lý cũng cần phải được đào tạo cách nhận biết nguy cơ cháy nổ và cách sử dụng thiết bị chữa cháy cho những tình huống nguy cấp. Đặc biệt, khi nhập bình gas về kho, bạn nên cho nhân viên kỹ thuật kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa để xem van gas có khóa chặt chưa, bình gas có bị rò rỉ không để giảm thiểu tối đa rủi ro có thể xảy đến.

7. Xây dựng cửa hàng gas trên các kênh online

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, người tiêu dùng hiện nay thường có thói quen mua sắm online nhiều hơn bởi sự tiện lợi, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Nắm rõ được thực trạng trên, kết hợp cùng với mức độ cạnh tranh khốc liệt trên thị trường, việc xây dựng đại lý gas trên các kênh bán hàng online hiệu quả, đặc biệt là website được xem như điều kiện tất yếu để giúp cho đại lý có thể kinh doanh trực tuyến thành công.

Website bán hàng giống như một đại lý gas thứ hai của bạn trên mạng Internet để trưng bày sản phẩm. Cửa hàng “ảo” này không chỉ có vai trò giới thiệu sản phẩm, bán hàng cho người dùng mà còn khẳng định được thương hiệu cho doanh nghiệp. Thông qua website, người xem có thể đánh giá được những thông tin về sản phẩm, dịch vụ, đặc điểm của doanh nghiệp một cách cụ thể, chi tiết.

 

Vậy nên, việc thiết kế website nổi bật sẽ giúp đại lý gas của bạn trở nên uy tín, đáng tin cậy hơn trong lòng khách hàng. Đây cũng chính là điều kiện cần thiết đối với một lĩnh vực đặc thù như cửa hàng gas khi vấn đề an toàn luôn được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, để có thể xây dựng được một trang web chuyên nghiệp là điều không hề dễ dàng khi đòi hỏi người thực hiện phải có kỹ năng, kiến thức chuyên môn về thiết kế, lập trình,.... Do đó, nếu không tự tin trong vấn đề này thì bạn có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website theo yêu cầu của Phương Nam Vina.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng khác nhau trên mọi miền tổ quốc, chúng tôi tự tin sẽ mang lại cho bạn một trang web chất lượng khi đáp ứng những yêu cầu như: chuẩn SEO, tốc độ tải trang nhanh, giao diện khoa học, ấn tượng, chuẩn responsive, dễ sử dụng,....

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thêm dịch vụ Google Ads để website dễ dàng tiếp cận khách hàng có nhu cầu sử dụng gas một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Từ đó giúp đại lý của bạn dễ dàng nâng cao doanh thu và mang về nguồn lợi nhuận ấn tượng như mong muốn, đồng thời nâng cao lợi thế cạnh tranh hơn nữa trên thị trường. Để tìm hiểu nhiều hơn về dịch vụ, bạn hãy liên hệ với đội ngũ nhân viên hỗ trợ của Phương Nam Vina hoặc gọi số Hotline: 0912817117, 0915101017 để được tư vấn thông tin chi tiết. Xin cảm ơn!

 

8. Thiết lập dịch vụ giao hàng và lắp đặt tận nơi

Kinh doanh đại lý gas là một lĩnh vực khá đặc biệt khi những mặt hàng của chúng thường có kích thước và trọng lượng lớn nên khách hàng sẽ khó lòng vận chuyển, đó là chưa kể đến việc đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Chính vì thế mà hiện nay, hầu như mọi đại lý gas khi kinh doanh đều có thêm dịch vụ vận chuyển và lắp đặt gas tại nhà cho khách hàng. Vậy nên, nếu cũng muốn cạnh tranh lại với các đối thủ của mình, đại lý của bạn bắt buộc cũng phải áp dụng dịch vụ giao hàng và lắp đặt tận nơi.

Lúc này, cửa hàng của bạn nên cân nhắc tuyển dụng nhân viên giao hàng là nam vì họ sẽ có sức khỏe tốt, thao tác lắp đặt cũng nhanh chóng và chính xác hơn so với nữ giới. Ngoài ra, để đảm bảo quyền lợi cho mình thì bạn cũng nên quy định việc lắp đặt miễn phí cho khách trong phạm vi từ 5km trở lại, còn nếu xa hơn thì hãy tính phụ phí thêm để doanh thu trong ngày không bị lỗ.

9. Xây dựng chiến lược marketing quảng bá thương hiệu

Trong thời buổi mà công nghệ thông tin lớn mạnh như hiện nay, việc thu hút khách hàng không chỉ còn dừng lại ở việc sản phẩm, dịch vụ có chất lượng hay không. Thay vào đó, các doanh nghiệp đều ra sức xây dựng cho mình những kế hoạch, chiến lược marketing riêng để quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng. Tương tự, một trong những kinh nghiệm mở đại lý gas mà bạn cần nên học hỏi đó chính là chuẩn bị những chiến dịch quảng cáo phù hợp để tiếp cận đến người tiêu dùng khi mới ra mắt.

Ngoài những chương trình khuyến mãi bán lẻ để kích thích nhu cầu mua sắm của người dùng, bạn cũng có thể tặng kèm thêm các món quà như chảo, bát khi mua bình hay tặng mã giảm giá, voucher khuyến mãi cho lần mua kế tiếp,.... Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiến hành đăng tin trên các diễn đàn, hội nhóm rao vặt, nhờ người thân chia sẻ hay chạy quảng cáo trên mạng xã hội, Google,... để mọi người biết đến nhiều hơn về thương hiệu.

Khi giao gas đến nhà cho khách, bạn cũng đừng quên việc dán giấy có tên, số điện thoại của đại lý để khi hết gas, người dùng sẽ nhìn thấy phương thức liên lạc này mà gọi điện. Nếu đại lý gas ở gần các khu nhà trọ, chung cư, bạn hãy tham gia các group gia đình trên Facebook, Zalo để dễ dàng quảng bá dịch vụ của mình đến với mọi người.

 

Một số lưu ý quan trọng khi kinh doanh đại lý gas

Bên cạnh việc trang bị cho mình những kinh nghiệm mở đại lý gas chi tiết, bạn cũng nên ghi nhớ những lưu ý quan trọng dưới đây khi kinh doanh. Những lưu ý này không chỉ giúp cho quá trình hoạt động trở nên thuận lợi, dễ dàng hơn mà còn đảm bảo uy tín thương hiệu càng thêm vững vàng:

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng thường có thời hạn là 5 năm kể từ ngày cấp mới. Sau khi hết thời hạn trên, bạn sẽ cần phải tiến hành gia hạn giấy chứng nhận này để tiếp tục đủ điều kiện hoạt động.

- Khi bạn nhập gas ở đâu, hãy nhanh chóng treo biển hiệu, biểu tượng của thương hiệu, cơ sở đó ngay tại đại lý của mình. Biển hiệu phải được ghi đầy đủ, rõ ràng theo như quy định của Pháp luật.

 - Giá thành phải được niêm yết rõ ràng và chính xác.

- Không được mua, bán vỏ bình gas không tuân thủ theo hợp đồng, không rõ nguồn gốc xuất xứ. Chỉ nên bán vỏ bình gas đáp ứng đủ điều kiện được phép lưu thông trên thị trường. 

- Không nên chiếm giữ bình gas của các thương hiệu này trong khi bạn đang kinh doanh của nhãn hàng khác.

- Ghi chép hóa đơn và chứng từ theo đúng như quy định của Bộ Tài Chính.

 

Trên đây là những kinh nghiệm và thủ tục mở cửa hàng bán lẻ gas mà Phương Nam Vina muốn chia sẻ đến bạn. Hi vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ có cho mình những kinh nghiệm quý báu và chuẩn bị nền tảng tốt nhất cho hoạt động kinh doanh sắp tới của mình, nhất là những người vẫn còn đang thắc mắc việc mở đại lý gas cần những gì. Chúc bạn thành công!

Tham khảo thêm:

 Chiết khấu là gì? Những điều cần biết về chiết khấu

 Voucher là gì? Lợi ích và cách tìm kiếm voucher nhanh nhất

 Marketing online là gì? Những điều cần biết về marketing online