Cách làm brochure đẹp, chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm

Bạn có biết hơn 60% brochure bị bỏ lại tại các sự kiện, gian hàng chăm sóc khách hàng sau khi nhận được hoặc thậm chí không mở ra đọc? Vấn đề không nằm ở việc brochure không đẹp mà ở cách nhiều doanh nghiệp làm brochure: tốn kém nhưng không hiệu quả, đẹp mắt nhưng không truyền tải thông điệp hoặc in hàng loạt mà không phù hợp với từng đối tượng khách hàng cụ thể. Một tờ brochure thực sự chuyên nghiệp không chỉ đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn phải tối ưu chi phí, truyền tải rõ ràng và thúc đẩy hành động từ người nhận. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm brochure chuyên nghiệp vừa đẹp vừa hiệu quả mà vẫn kiểm soát được ngân sách từ khâu xây dựng thông điệp, thiết kế bố cục đến lựa chọn kỹ thuật in ấn phù hợp.
 

 

Vai trò của brochure trong marketing và bán hàng

Dù kỷ nguyên số đang lên ngôi, brochure vẫn giữ vị trí quan trọng trong hệ sinh thái marketing tích hợp. Không phải vì "truyền thống" mà vì những giá trị độc đáo mà kênh digital khó thay thế hoàn toàn. Cụ thể, brochure đóng vai trò then chốt trong ở nhiều khía cạnh:

- Tạo ấn tượng ban đầu tại điểm chạm vật lý: Trong các triển lãm, sự kiện, cửa hàng hay buổi gặp gỡ trực tiếp, brochure là bộ mặt hữu hình đầu tiên của thương hiệu, giúp khách hàng cầm nắm, cảm nhận và ghi nhớ dễ dàng hơn so với một tấm danh thiếp hay mã QR. Một brochure được thiết kế tốt có thể khiến khách hàng dừng lại lâu hơn, đọc kỹ hơn và hình thành ấn tượng tích cực ngay từ lần đầu tiếp xúc.

- Hỗ trợ quy trình bán hàng B2B và sản phẩm phức tạp: Với các sản phẩm công nghiệp, bất động sản, dịch vụ tư vấn hay gói giải pháp, các mẫu brochure cung cấp thông tin chi tiết, thông số kỹ thuật và case study một cách có hệ thống, giúp đội ngũ sales dễ dàng giải trình và khách hàng có tài liệu tham khảo sau cuộc họp. Đối với khách hàng, đó là tài liệu tham khảo sau cuộc họp, giúp họ chia sẻ lại với cấp trên, đối tác hoặc bộ phận liên quan, từ đó thúc đẩy quyết định mua hàng nhanh chóng.

- Tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp: Một brochure được thiết kế công phu, in ấn chất lượng thể hiện sự đầu tư nghiêm túc của doanh nghiệp, tạo niềm tin ngay từ cái nhìn đầu tiên, yếu tố quan trọng trong quyết định mua hàng, đặc biệt với khách hàng lần đầu tiếp xúc.

- Kéo dài thời gian tương tác với thương hiệu: Khác với quảng cáo online dễ bị lướt qua, một tờ brochure có thể được giữ lại trên bàn làm việc, mang về nhà hoặc chia sẻ cho đồng nghiệp, kéo dài vòng đời thông điệp marketing từ vài giây lên vài ngày, thậm chí vài tuần. Điều này giúp tăng mức độ ghi nhớ, củng cố niềm tin và nuôi dưỡng mối quan hệ với khách hàng trong trung và dài hạn.

- Hoạt động độc lập mà không cần Internet: Brochure không bị giới hạn bởi sóng wifi, pin điện thoại hay thuật toán. Do đó, brochure phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, kể cả những người ít sử dụng công nghệ số hoặc trong các bối cảnh hạn chế kết nối (công trình, khu công nghiệp, sự kiện ngoài trời,…). Đây là kênh truyền thông ổn định, đáng tin cậy và luôn sẵn sàng truyền tải thông điệp thương hiệu.
 

 

Các tiêu chuẩn quan trọng khi làm brochure

Để tạo ra một brochure thực sự hiệu quả, bạn cần tuân thủ 4 nhóm tiêu chuẩn cốt lõi. Những tiêu chuẩn này không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn quyết định khả năng truyền tải thông điệp và tạo chuyển đổi từ người xem.

1. Tiêu chuẩn về thông điệp

Một brochure có thể được thiết kế đẹp mắt, in ấn chất lượng, nhưng nếu thông điệp mơ hồ, dài dòng hoặc không chạm đúng nhu cầu khách hàng, toàn bộ nỗ lực sẽ trở nên kém hiệu quả.

Tiêu chuẩn về thông điệp yêu cầu: 

- Nội dung của brochure cần ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin thực sự ảnh hưởng đến quyết định mua hàng, tránh lan man hoặc kể quá nhiều về doanh nghiệp.

- Lấy lợi ích của khách hàng làm trung tâm, không chỉ liệt kê tính năng sản phẩm/dịch vụ mà cần trả lời rõ “khách hàng được gì”. Mỗi brochure nên có call-to-action (CTA) rõ ràng để định hướng hành động tiếp theo.

- Phong cách diễn đạt phù hợp với đối tượng mục tiêu từ giọng điệu, từ ngữ đến cách trình bày, đảm bảo người đọc dễ hiểu và dễ tiếp nhận. Cùng một sản phẩm hoặc dịch vụ, brochure B2B và B2C cần cách diễn đạt hoàn toàn khác nhau để phù hợp với tâm lý và hành vi ra quyết định của từng nhóm khách hàng.

- Hạn chế sử dụng thuật ngữ chuyên ngành, đặc biệt khi đối tượng khách hàng không phải là chuyên gia; nếu cần dùng nên diễn giải đơn giản và trực quan.

2. Tiêu chuẩn về phân cấp thông tin

Thực tế, đa số người xem brochure không đọc từ đầu đến cuối. Họ lướt, quét và chọn lọc thông tin trong vài giây đầu tiên. Nếu brochure không cho người xem biết đâu là điểm quan trọng, họ sẽ nhanh chóng bỏ qua. Khi đó dù thiết kế đẹp hay in ấn tốt, brochure vẫn không truyền tải được giá trị, thậm chí còn tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Phân cấp thông tin trong brochure là cách sắp xếp và nhấn mạnh nội dung theo mức độ quan trọng, giúp người đọc nhanh chóng nhận biết:

- Nên nhìn vào đâu trước?

- Thông tin nào là cốt lõi?

- Điều gì có thể đọc sau hoặc bỏ qua?

Các tiêu chuẩn về phân cấp bao gồm:

- Thông tin chính được làm nổi bật trên mỗi trang thông qua kích thước chữ, vị trí, màu sắc hoặc cách trình bày, tránh tình trạng để mọi nội dung “quan trọng như nhau”.

- Tiêu đề, phụ đề, đoạn ngắn được sử dụng có chủ đích. Tiêu đề cần nêu bật ý chính, phụ đề làm rõ hoặc bổ sung thông tin, trong khi các đoạn nội dung nên được viết ngắn gọn, dễ đọc. Cách tổ chức này giúp người xem dễ dàng quét nhanh brochure, chọn lọc phần họ quan tâm và tiếp tục đọc sâu hơn mà không cảm thấy bị quá tải. 

- Khoảng trắng hợp lý giúp tách bạch từng nhóm nội dung. Khi nội dung được “thở”, brochure sẽ trở nên dễ nhìn, chuyên nghiệp hơn và giúp người đọc tiếp nhận thông tin hiệu quả hơn so với những thiết kế dày đặc chữ và hình ảnh.

- Nội dung được sắp xếp theo trình tự đọc tự nhiên, liền mạch, phù hợp với thói quen đọc tự nhiên của người xem (từ trên xuống dưới, từ trái sang phải). Trình tự này nên dẫn dắt người đọc từ tổng quan đến chi tiết, từ vấn đề đến giải pháp và cuối cùng là hành động mong muốn.
 

 

3. Tiêu chuẩn về nhận diện thương hiệu

Brochure không chỉ là tài liệu giới thiệu sản phẩm hay dịch vụ mà còn là đại diện trực tiếp cho hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng. Chỉ cần một chi tiết thiếu nhất quán cũng có thể làm giảm độ tin cậy và cảm giác chuyên nghiệp mà doanh nghiệp muốn xây dựng. Do đó, một brochure đảm bảo tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu sẽ giúp khách hàng nhận ra thương hiệu ngay lập tức, ghi nhớ lâu hơn và hình thành ấn tượng tích cực.

Tiêu chuẩn về nhận diện thương hiệu yêu cầu:

- Màu sắc, font chữ và bố cục phải thống nhất với hệ thống nhận diện thương hiệu tổng thể. Việc sử dụng sai màu chủ đạo, thay đổi font chữ tùy ý hoặc bố cục thiếu nhất quán sẽ khiến brochure trở nên rời rạc và khó nhận diện.

- Logo cần được đặt đúng vị trí và đúng tỷ lệ, đủ nổi bật để ghi nhớ nhưng không lấn át nội dung chính. Logo nên xuất hiện có chủ đích, thay vì lặp lại quá nhiều gây rối mắt.

- Hình ảnh sử dụng phải phù hợp với định vị thương hiệu, phản ánh đúng phong cách, giá trị và nhóm khách hàng mục tiêu. Tránh dùng hình ảnh chung chung, kém chất lượng hoặc không liên quan đến thông điệp.

- Phong cách thiết kế cần xuyên suốt toàn bộ brochure từ trang bìa đến các trang nội dung bên trong, tạo cảm giác liền mạch, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

4. Tiêu chuẩn về kỹ thuật in ấn

Thiết kế đẹp trên màn hình nhưng in ra kém chất lượng là sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Kỹ thuật in ấn không chỉ quyết định chất lượng thành phẩm cuối cùng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng về độ chuyên nghiệp và đẳng cấp thương hiệu.

Các tiêu chuẩn về kỹ thuật in ấn:

- Độ phân giải ảnh tối thiểu 300DPI: Đây là chuẩn cho ấn phẩm in chất lượng cao. Ảnh dưới 300 DPI sẽ bị vỡ, mờ hoặc xuất hiện các điểm ảnh thô khi in ra khổ lớn. Nếu bạn tải ảnh từ internet hoặc chụp bằng điện thoại, hãy kiểm tra kỹ độ phân giải trước khi đưa vào thiết kế. Một tờ brochure có ảnh mờ nhòe sẽ khiến khách hàng nghi ngờ về chất lượng sản phẩm/dịch vụ của bạn.

- Sử dụng màu CMYK thay vì RGB cho file in: Màn hình máy tính hiển thị màu RGB (Red, Green, Blue), trong khi máy in sử dụng màu CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Black). Nếu thiết kế bằng RGB rồi chuyển sang CMYK khi in, màu sắc có thể thay đổi đáng kể, thường là nhạt hơn và kém sống động hơn.

- Thiết lập bleed (vùng an toàn) 3 - 5mm: Bleed là phần mở rộng ngoài khổ cắt để đảm bảo khi cắt brochure không bị mất nội dung hoặc xuất hiện viền trắng xấu xí. Tất cả hình ảnh và màu nền nên kéo dài ra ngoài vùng bleed, trong khi văn bản và nội dung quan trọng cần giữ trong vùng an toàn (safe zone) cách mép ít nhất 5mm.

- Chọn định lượng giấy phù hợp với mục đích: Giấy couche 150 - 300gsm (gam) thích hợp cho brochure cao cấp, tạo cảm giác dày dặn và sang trọng. Giấy mỏng hơn (100 - 130gsm) phù hợp khi cần phát tay số lượng lớn hoặc gửi qua đường bưu điện để tiết kiệm chi phí. Định lượng giấy không chỉ ảnh hưởng giá thành mà còn quyết định cảm nhận đầu tiên của khách hàng khi cầm trên tay.

- Lựa chọn phương pháp in phù hợp: In offset phù hợp cho số lượng lớn (từ 500 bản trở lên), cho chất lượng màu sắc ổn định và chi phí đơn giá thấp hơn khi tăng số lượng. In digital phù hợp cho mẫu thử, in nhanh hoặc số lượng nhỏ (dưới 500 bản), linh hoạt hơn nhưng chi phí đơn giá cao hơn. 

 

 

Cách thiết kế brochure đẹp, chuyên nghiệp, hiệu quả chuyển đổi cao

Nhiều người cho rằng chỉ cần biết dùng phần mềm thiết kế là có thể làm brochure. Nhưng một brochure đẹp chưa chắc đã là một brochure hiệu quả. Vấn đề không nằm ở công cụ mà nằm ở cách làm brochure có tư duy chiến lược ngay từ đầu. Chính vì vậy, để đi từ “thiết kế đẹp” sang cách làm brochure chuyên nghiệp, bạn cần một quy trình rõ ràng, mỗi bước đều phục vụ cho mục tiêu truyền tải thông điệp và tạo tỷ lệ chuyển đổi. Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế brochure đẹp và bài bản với từng bước cụ thể, dễ áp dụng trong thực tế.

Bước 1: Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng

Mọi cách thiết kế brochure hiệu quả đều bắt đầu từ hai câu hỏi cốt lõi:

Brochure này dùng để làm gì và dành cho ai?

- Mục tiêu có thể là: giới thiệu doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm mới, hỗ trợ bán hàng, dùng tại hội chợ, hay gửi kèm hồ sơ chào giá.

- Đối tượng khách hàng là B2B hay B2C, người ra quyết định hay người tiêu dùng cuối, đã biết về thương hiệu hay chưa.

Xác định rõ ràng hai yếu tố này giúp bạn tránh làm brochure theo cảm tính, đồng thời quyết định giọng điệu, nội dung và phong cách thiết kế ngay từ đầu.

Bước 2: Lựa chọn loại brochure phù hợp

Sau khi xác định được mục tiêu và đối tượng, bước tiếp theo là chọn đúng loại brochure. Không phải brochure nào cũng giống nhau về hình thức và cách trình bày. Mỗi loại brochure có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể. Chọn sai loại brochure có thể khiến nội dung của bạn khó truyền tải, hoặc tốn chi phí in ấn không cần thiết.

Dưới đây là một số kiểu brochure phổ biến gồm:

- Brochure gấp đôi (Bi-fold): Đây là loại phổ biến nhất, gồm một tờ giấy gấp đôi tạo thành 4 mặt (bìa trước, 2 mặt trong, bìa sau). Cách làm brochure hai tờ gấp khá đơn giản, tiết kiệm chi phí và dễ cầm nắm, phù hợp để giới thiệu doanh nghiệp tổng quan, menu nhà hàng, giới thiệu sản phẩm - dịch vụ đơn giản không cần quá nhiều thông tin chi tiết.

- Brochure gấp ba (Tri-fold): Brochure gấp ba mang lại nhiều không gian hơn để phân chia nội dung thành các nhóm rõ ràng. Đây là lựa chọn phù hợp khi cần trình bày dịch vụ, sản phẩm theo từng bước, từng giải pháp hoặc từng lợi ích cụ thể, giúp người đọc dễ theo dõi và ghi nhớ thông tin.

- Brochure nhiều trang (Booklet): Loại brochure này thường được sử dụng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ có mức độ phức tạp cao, đặc biệt trong lĩnh vực B2B, bất động sản, tài chính hoặc giải pháp kỹ thuật. Brochure dạng booklet cho phép trình bày nội dung chi tiết, có chiều sâu và mang tính tư vấn nhiều hơn.

- Brochure một tờ (Flyer dạng brochure): Thường được dùng cho các sự kiện, chương trình khuyến mãi hoặc thông điệp ngắn hạn. Ưu điểm của loại brochure này là chi phí thấp, dễ phát tán nhưng nội dung cần được chọn lọc kỹ để tránh quá tải thông tin.
 

 

Bước 3: Xác định phong cách thiết kế brochure

Phong cách thiết kế chính là “tính cách” của brochure. Đây là yếu tố phản ánh trực tiếp bản sắc thương hiệu và tạo kết nối cảm xúc với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Trên thực tế, cùng một nội dung nhưng chỉ cần thay đổi phong cách thiết kế, brochure có thể tạo ra những ấn tượng hoàn toàn khác nhau: chuyên nghiệp hay nghiệp dư, cao cấp hay đại trà, đáng tin cậy hay mờ nhạt.

Vì vậy, trong cách làm brochure chuyên nghiệp, việc xác định rõ phong cách thiết kế cần được thực hiện trước khi bắt tay vào bố cục, màu sắc hay hình ảnh cụ thể. Một số nguyên tắc quan trọng cần lưu ý:

- Phong cách thiết kế cần phù hợp với bản sắc thương hiệu: Brochure phải nhất quán với nhận diện thương hiệu tổng thể. Nếu thương hiệu của bạn hiện đại, công nghệ, hãy hướng đến thiết kế tối giản (minimalist) với đường nét sắc sảo, màu sắc trung tính (đen, trắng, xám) và nhiều khoảng trắng. Nếu thương hiệu cao cấp, sang trọng, hãy sử dụng màu tối (đen, navy, vàng đồng), font chữ serif thanh lịch, giấy dày và có thể thêm chi tiết in foil hoặc ép kim. 

- Nghiên cứu xu hướng thiết kế trong ngành của bạn: Bạn nên dành thời gian xem brochure của đối thủ cạnh tranh và các thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực để hiểu phong cách nào đang được ưa chuộng. Ví dụ, nếu tất cả brochure bất động sản trong khu vực đều dùng ảnh bên ngoài tòa nhà, bạn có thể nổi bật bằng cách dùng ảnh nội thất đẹp hoặc ảnh gia đình hạnh phúc trong không gian sống.

- Tạo moodboard để hình dung rõ hơn: Moodboard là công cụ rất quan trọng trong cách thiết kế brochure đẹp. Bạn có thể thu thập các mẫu brochure, bảng màu, kiểu font, phong cách hình ảnh từ các nền tảng như Pinterest, Behance hoặc Dribbble. Sau đó, ghi chú rõ những yếu tố bạn muốn áp dụng: tông màu chủ đạo, kiểu chữ, cách bố trí hình ảnh, phong cách nhiếp ảnh. Moodboard giúp bạn và đội ngũ thiết kế (hoặc designer thuê ngoài) có chung một hình dung về sản phẩm cuối cùng, hạn chế tối đa việc hiểu sai ý tưởng và phải chỉnh sửa nhiều lần.

- Quyết định mức độ "sáng tạo" so với "an toàn": Một brochure quá sáng tạo có thể gây ấn tượng mạnh ban đầu nhưng cũng dễ khiến người đọc bối rối hoặc khó nắm bắt thông tin. Ngược lại, brochure quá an toàn tuy dễ đọc nhưng lại dễ bị hòa lẫn và nhanh chóng bị lãng quên. Cách thiết kế brochure đẹp là tìm được điểm cân bằng: đủ nổi bật để thu hút nhưng vẫn đủ rõ ràng để truyền tải thông điệp hiệu quả.

 

 

Bước 4: Xây dựng cấu trúc nội dung 

Cấu trúc nội dung đóng vai trò như bản đồ dẫn đường, giúp người đọc di chuyển từ trang này sang trang khác một cách tự nhiên, không bị rối hoặc bỏ sót thông tin quan trọng. Một brochure có cấu trúc tốt sẽ dễ đọc, dễ hiểu và tăng khả năng thuyết phục rõ rệt.

Trang bìa

Trang bìa là điểm chạm đầu tiên và cũng là nơi quyết định người xem có tiếp tục mở brochure hay không. Về bản chất, trang bìa cần trả lời ngay câu hỏi: “Vì sao tôi nên quan tâm đến brochure này?”

Các yếu tố nên có trên trang bìa gồm: 

- Headline ngắn gọn nhưng thu hút (nêu lợi ích chính hoặc gợi tò mò).

- Hình ảnh chất lượng cao và liên quan trực tiếp đến thông điệp.

- Logo thương hiệu đặt ở vị trí dễ nhận diện nhưng không lấn át nội dung, cùng tagline hoặc câu phụ để bổ trợ cho headline nếu cần. 

- Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin; một trang bìa hiệu quả chỉ nên tập trung vào một thông điệp cốt lõi duy nhất và có đủ khoảng trống để “thở”.

Trang giới thiệu vấn đề hoặc nhu cầu của khách hàng

Ngay sau khi mở brochure, thay vì nói về doanh nghiệp hay sản phẩm, bạn nên bắt đầu bằng việc đề cập đến vấn đề hoặc nhu cầu mà khách hàng đang gặp phải. Cách tiếp cận này giúp tạo sự đồng cảm và cho thấy bạn thực sự hiểu bối cảnh của họ, chứ không chỉ đang cố gắng bán hàng.

Phần này nên được trình bày ngắn gọn, có thể dưới dạng một câu hỏi hoặc một đoạn ngắn 2 - 3 câu, tập trung vào những “nỗi đau” phổ biến của khách hàng mục tiêu. Mục tiêu chính là thuyết phục người đọc tìm kiếm giải pháp.

Trang giới thiệu giải pháp, sản phẩm hoặc dịch vụ

Đây là phần trung tâm của brochure, doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ như một lời giải hợp lý cho vấn đề vừa nêu. Người đọc đã có mức độ quan tâm nhất định, vì vậy nội dung cần rõ ràng, tập trung và có khả năng thuyết phục. Tùy theo loại brochure và mức độ phức tạp của sản phẩm/dịch vụ, phần này có thể được chia thành nhiều trang nhỏ. Mỗi trang nên tập trung vào một giải pháp, một sản phẩm hoặc một nhóm lợi ích chính. Cách làm này giúp người đọc dễ theo dõi, không bị quá tải và ghi nhớ thông tin tốt hơn.

Về cấu trúc, mỗi phần giới thiệu nên bao gồm:

- Tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề cần cho người đọc biết ngay giải pháp này mang lại lợi ích gì, thay vì chỉ nêu tên sản phẩm hoặc thuật ngữ kỹ thuật.

- Hình ảnh minh họa chất lượng cao: Hình ảnh không chỉ mang tính trang trí mà phải hỗ trợ cho việc truyền tải thông điệp, giúp người đọc hình dung rõ hơn cách sản phẩm hoặc dịch vụ được ứng dụng trong thực tế.

- Các bullet point làm nổi bật những điểm quan trọng: Bullet point nên được sử dụng để tóm tắt các lợi ích chính, ưu điểm nổi bật hoặc điểm khác biệt, giúp người đọc nắm nhanh thông tin mà không cần đọc quá nhiều chữ.

Nguyên tắc xuyên suốt khi xây dựng nội dung ở phần này là tập trung vào giá trị mà khách hàng nhận được, thay vì liệt kê dài dòng các tính năng. Khách hàng không mua sản phẩm vì có bao nhiêu tính năng mà vì sản phẩm, dịch vụ đó giúp họ giải quyết vấn đề, tiết kiệm chi phí hoặc đạt được mục tiêu mong muốn như thế nào.

 

 

Trang chứng minh và xây dựng niềm tin

Trang chứng minh và xây dựng niềm tin đóng vai trò giảm thiểu rủi ro cảm nhận trong quyết định mua hàng. Nội dung ở phần này không nên mang tính quảng cáo quá mức mà cần dựa trên các bằng chứng cụ thể, rõ ràng và dễ kiểm chứng. Khi thiết kế trang này, cần đảm bảo bố cục rõ ràng, thông tin được chọn lọc kỹ lưỡng và trình bày mạch lạc giúp khách hàng cảm thấy an tâm và sẵn sàng đưa ra quyết định mua hàng. 

Một số yếu tố thường được sử dụng hiệu quả gồm:

- Case study hoặc câu chuyện thành công: Trình bày ngắn gọn một hoặc hai trường hợp tiêu biểu mà doanh nghiệp đã triển khai thành công. Ưu tiên sử dụng số liệu cụ thể như tỷ lệ tăng trưởng, mức tiết kiệm chi phí, thời gian triển khai hoặc kết quả đạt được. Case study giúp người đọc hình dung rõ ràng hơn giá trị thực tế mà giải pháp mang lại.

- Testimonial hoặc phản hồi từ khách hàng: Những nhận xét thực tế từ khách hàng cũ có sức thuyết phục rất lớn, đặc biệt trong các brochure B2B. Nên ghi rõ tên, chức danh hoặc doanh nghiệp của người chia sẻ để tăng độ tin cậy. Nội dung testimonial nên ngắn gọn, tập trung vào lợi ích hoặc trải nghiệm tích cực nổi bật.

- Chứng nhận, giải thưởng và đối tác: Logo của các chứng nhận uy tín, giải thưởng trong ngành hoặc đối tác lớn là bằng chứng trực quan cho năng lực và mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Phần này nên được trình bày gọn gàng, tránh liệt kê quá nhiều khiến người đọc bị rối.

- Các con số ấn tượng: Những số liệu như số năm kinh nghiệm, số lượng khách hàng đã phục vụ, số dự án đã triển khai hoặc tỷ lệ hài lòng của khách hàng giúp tăng cảm giác an tâm và củng cố niềm tin. Con số càng cụ thể và dễ hiểu, mức độ thuyết phục càng cao.

Trang giới thiệu doanh nghiệp (nếu cần)

Nhiều brochure thường đặt phần giới thiệu doanh nghiệp quá sớm, trong khi trên thực tế khách hàng chỉ quan tâm đến bạn sau khi họ thấy bạn có thể giải quyết vấn đề của họ. Vì vậy, phần này nên được đặt sau khi đã trình bày giải pháp và bằng chứng thuyết phục.

Nội dung cần ngắn gọn, tập trung vào những điểm liên quan trực tiếp đến quyết định mua hàng như sứ mệnh gắn với lợi ích khách hàng, điểm khác biệt của doanh nghiệp, đội ngũ hoặc năng lực triển khai nếu đây là yếu tố then chốt. Tránh trình bày dài dòng về lịch sử hình thành nếu điều đó không tạo thêm giá trị.

Trang cuối: Call-to-action và thông tin liên hệ

Trang cuối cùng cần trả lời rõ ràng câu hỏi: “Khách hàng nên làm gì tiếp theo?”. Do đó, phần call-to-action cần cụ thể, dễ hiểu và phù hợp với mục tiêu của brochure, chẳng hạn như liên hệ tư vấn, đặt lịch hẹn, truy cập website hoặc quét mã QR nhận ưu đãi.

Bên dưới CTA, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ: số điện thoại nổi bật, email, địa chỉ, website và các kênh mạng xã hội phù hợp với đối tượng mục tiêu. Việc bổ sung mã QR giúp khách hàng dễ dàng lưu thông tin hoặc thực hiện hành động ngay lập tức.

 

 

Bước 5: Viết nội dung brochure ngắn gọn, thuyết phục

Sau khi đã có cấu trúc nội dung rõ ràng, bước tiếp theo là viết nội dung cho brochure của doanh nghiệp. Về bản chất, viết nội dung chính là chọn lọc và sắp xếp câu chữ sao cho ngắn nhất nhưng vẫn truyền tải được giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Vì vậy, nội dung cần súc tích, dễ hiểu và tập trung vào những thông tin thực sự quan trọng đối với quyết định của khách hàng.

Một số nguyên tắc quan trọng khi viết nội dung brochure gồm:

- Viết ngắn gọn, dễ đọc, ưu tiên câu đơn: Brochure không phải bài blog hay tài liệu đào tạo. Người đọc thường chỉ lướt nhanh và quét thông tin, vì vậy câu văn nên ngắn, rõ ý, tránh cấu trúc phức tạp. Mỗi đoạn chỉ nên truyền tải một thông điệp chính, giúp người đọc dễ nắm bắt và ghi nhớ.

- Tập trung vào lợi ích thay vì mô tả tính năng: Khi viết nội dung cho brochure, bạn hãy luôn đặt câu hỏi: “Thông tin này mang lại lợi ích gì cho khách hàng?” Thay vì liệt kê tính năng quá nhiều, hãy chuyển hóa chúng thành giá trị cụ thể như tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng hiệu quả hoặc mang lại trải nghiệm tốt hơn. Đây là yếu tố then chốt giúp brochure có tính thuyết phục cao.

- Sử dụng tiêu đề và bullet point để làm nổi bật thông tin: Tiêu đề cần rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề, giúp người đọc hiểu ngay nội dung chính của từng phần. Bullet point nên được dùng để tóm tắt lợi ích hoặc điểm nổi bật, tránh viết thành các đoạn văn dài gây mệt mắt. Cách trình bày này giúp brochure “dễ đọc” hơn rất nhiều.

- Sử dụng kỹ thuật data storytelling: Data storytelling đặc biệt quan trọng trong brochure vì số liệu có thể dẫn dắt cảm xúc, củng cố lập luận và hỗ trợ quyết định mua hàng nhanh chóng. Thay vì đưa ra quá nhiều con số, chỉ cần 1 - 2 dữ liệu then chốt như tỷ lệ cải thiện, mức tiết kiệm chi phí, thời gian rút ngắn hoặc hiệu suất tăng lên là đủ để tạo ấn tượng. Khi được đặt đúng ngữ cảnh và gắn với lợi ích cụ thể, những con số này sẽ giúp khách hàng ghi nhớ thông điệp dễ hơn cả một đoạn mô tả dài.

 

 

Bước 6: Lựa chọn hình ảnh và yếu tố đồ họa

Hình ảnh và yếu tố đồ họa không chỉ đóng vai trò trang trí mà còn là thành phần truyền tải thông điệp quan trọng trong brochure. Trong nhiều trường hợp, hình ảnh chính là yếu tố đầu tiên thu hút ánh nhìn và quyết định người đọc có tiếp tục xem nội dung hay không. Vì vậy, lựa chọn hình ảnh cần được thực hiện có chủ đích, nhất quán với thông điệp và hỗ trợ trực tiếp cho nội dung chữ.

- Ưu tiên hình ảnh chất lượng cao và đúng ngữ cảnh: Hình ảnh sử dụng trong brochure cần có độ phân giải cao, bố cục rõ ràng và phù hợp với thông điệp của từng trang. Tránh sử dụng hình ảnh mờ, vỡ nét hoặc hình stock quá chung chung, không liên quan trực tiếp đến sản phẩm, dịch vụ hay đối tượng khách hàng mục tiêu.

- Hình ảnh phải hỗ trợ nội dung, không cạnh tranh với nội dung: Một lỗi phổ biến khi thiết kế brochure là để hình ảnh “lấn át” nội dung chữ. Hình ảnh và chữ cần bổ trợ lẫn nhau, dẫn dắt ánh nhìn theo đúng thứ tự đọc mong muốn. Nếu hình ảnh không bổ sung thêm ý nghĩa hoặc gây phân tán sự chú ý, tốt nhất nên loại bỏ khỏi brochure.

- Khai thác icon và infographic để đơn giản hóa thông tin: Icon và infographic là công cụ hiệu quả để chuyển tải thông tin nhanh, đặc biệt với các nội dung như quy trình, lợi ích, số liệu hoặc so sánh. Thay vì trình bày bằng đoạn văn dài, sử dụng đồ họa trực quan giúp người đọc hiểu nhanh, nhớ lâu, ít phải đọc.

 

 

Bước 7: Thiết kế bố cục brochure

Hai brochure có thể chứa cùng một lượng thông tin, nhưng bố cục tốt sẽ giúp thông điệp được tiếp nhận nhanh hơn, rõ ràng hơn và thuyết phục hơn. Khi thông tin không được phân cấp hợp lý, người đọc sẽ không biết nên bắt đầu từ đâu, dễ bỏ sót các điểm quan trọng và nhanh chóng bỏ qua brochure.

Ngược lại với một bố cục được thiết kế có chủ đích, nội dung sẽ được sắp xếp theo luồng đọc tự nhiên, hình ảnh đóng vai trò dẫn dắt và khoảng trắng được sử dụng hợp lý. Nhờ đó, người đọc có thể nắm bắt thông điệp chính ngay từ cái nhìn đầu tiên và tiếp tục đọc các phần tiếp theo mà không cần “tự suy đoán”.

Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng khi thiết kế bố cục brochure: 

- Xác định rõ thứ bậc thông tin (Visual hierarchy): Thông tin quan trọng nhất phải được làm nổi bật nhất thông qua kích thước, vị trí, màu sắc hoặc độ tương phản. Headline luôn cần dễ nhận diện hơn phần mô tả, CTA cần nổi bật hơn các thông tin phụ để định hướng hành động cho người đọc. 

- Thiết kế theo luồng đọc tự nhiên: Đối với người đọc tiếng Việt, luồng đọc thường từ trái sang phải, từ trên xuống dưới. Bố cục nên dẫn dắt ánh mắt theo đúng trật tự, tránh đặt các yếu tố quan trọng ở vị trí “đứt mạch” khiến người đọc phải tự suy đoán.

- Sử dụng lưới bố cục (grid) để tạo sự nhất quán: Grid giúp căn chỉnh nội dung, hình ảnh và khoảng cách đều nhau giữa các trang, tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ đọc. Dù brochure có sáng tạo đến đâu, một hệ grid rõ ràng vẫn là nền tảng quan trọng.

- Tận dụng khoảng trắng hợp lý: Khoảng trắng giúp các nhóm nội dung được tách bạch rõ ràng, làm nổi bật thông tin chính và giảm cảm giác quá tải. Brochure càng nhiều thông tin, việc sử dụng khoảng trắng càng trở nên quan trọng.

- Đảm bảo tính nhất quán giữa các trang: Vị trí logo, tiêu đề, hệ thống màu sắc, font chữ và phong cách trình bày cần được giữ ổn định xuyên suốt brochure. Sự nhất quán này giúp người đọc dễ theo dõi nội dung và không bị “lạc” khi lật qua từng trang.

 

 

Bước 8: Lựa chọn màu sắc và font chữ

Màu sắc và font chữ không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận thương hiệu và khả năng tiếp nhận thông tin của người đọc. Một brochure có bố cục tốt nhưng lựa chọn màu sắc hoặc font chữ không phù hợp vẫn có thể gây khó đọc, giảm độ tin cậy và làm yếu đi thông điệp marketing. Trong cách thiết kế brochure chuyên nghiệp, màu sắc và font chữ cần được lựa chọn có chủ đích, nhất quán và phục vụ cho mục tiêu truyền tải nội dung, thay vì chỉ để “trông đẹp”.

Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng cần lưu ý:

- Ưu tiên màu sắc gắn liền với nhận diện thương hiệu: Brochure là một phần của hệ thống nhận diện, vì vậy màu sắc chủ đạo nên đồng bộ với logo, website và các ấn phẩm marketing khác. Việc sử dụng đúng màu thương hiệu giúp tăng khả năng ghi nhớ và tạo cảm giác chuyên nghiệp, nhất quán trong mắt khách hàng.

- Hạn chế sử dụng quá nhiều màu sắc: Một brochure hiệu quả thường chỉ sử dụng từ 2 - 3 màu chính, kết hợp thêm các sắc độ đậm nhạt để tạo chiều sâu. Việc dùng quá nhiều màu sẽ khiến bố cục rối mắt, làm loãng thông điệp và giảm khả năng tập trung vào nội dung quan trọng.

- Đảm bảo độ tương phản để dễ đọc: Màu chữ và màu nền cần có độ tương phản đủ lớn để người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin, đặc biệt với các đoạn chữ nhỏ hoặc bullet point. Tránh các tổ hợp màu gây mỏi mắt như chữ sáng trên nền sáng hoặc chữ tối trên nền quá đậm.

- Lựa chọn font chữ phù hợp với đối tượng và ngành nghề: Font chữ phản ánh “tính cách” của brochure. Với brochure B2B, các font sans-serif hoặc serif đơn giản, rõ ràng thường tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Trong khi đó với brochure B2C, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ hoặc lifestyle, font chữ có thể mềm mại, thân thiện hơn để tạo cảm xúc tích cực.

 

 

Bước 9: Thiết kế chi tiết trên phần mềm

Sau khi đã xác định rõ nội dung, bố cục, màu sắc và font chữ, bước tiếp theo trong cách làm brochure chuyên nghiệp là triển khai thiết kế chi tiết trên phần mềm. Đây là giai đoạn biến ý tưởng và bản phác thảo thành sản phẩm hoàn chỉnh, sẵn sàng cho in ấn hoặc phát hành.

Dù bạn sử dụng phần mềm nào, nguyên tắc quan trọng nhất vẫn là độ chính xác, tính nhất quán và khả năng ứng dụng thực tế.

- Lựa chọn phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng: Với brochure chuyên nghiệp phục vụ in ấn, các phần mềm như Adobe InDesign, Illustrator hoặc Affinity Publisher thường được ưu tiên vì khả năng kiểm soát bố cục, màu sắc và file in. Trong trường hợp cần thiết kế nhanh, các công cụ như Canva có thể đáp ứng các nhu cầu cơ bản.

- Thiết lập khổ giấy và thông số in ấn ngay từ đầu: Trước khi thiết kế, cần xác định rõ kích thước brochure (A4, A5, gấp đôi, gấp ba…), lề an toàn, bleed (tràn lề) và độ phân giải hình ảnh. Việc thiết lập đúng thông số ngay từ đầu giúp tránh lỗi cắt xén, lệch bố cục hoặc phải chỉnh sửa lại khi xuất file in.

- Triển khai bố cục theo grid đã định: Trong quá trình thiết kế chi tiết, cần tuân thủ hệ lưới (grid) đã xây dựng ở bước bố cục để đảm bảo sự nhất quán giữa các trang. Không nên phá vỡ grid một cách tùy tiện vì điều này dễ khiến brochure mất đi sự cân đối và chuyên nghiệp.

 

Bước 10: Kiểm tra và chỉnh sửa brochure

Dù brochure đã được thiết kế đầy đủ về nội dung và hình thức, bước kiểm tra và chỉnh sửa vẫn là giai đoạn không thể bỏ qua trong cách làm brochure chuyên nghiệp. Trên thực tế, rất nhiều brochure trông “ổn” ở bản thiết kế nhưng lại phát sinh lỗi khi in ấn hoặc khi đưa vào sử dụng thực tế, làm giảm đáng kể hiệu quả truyền tải thông điệp.

Kiểm tra brochure không chỉ là tìm lỗi chính tả, mà là rà soát toàn diện để đảm bảo brochure hoạt động đúng mục tiêu marketing và bán hàng ban đầu. Dưới đây là các yếu tố cần kiểm tra:

- Kiểm tra nội dung và thông điệp: Rà soát lại toàn bộ câu chữ để đảm bảo nội dung rõ ràng, ngắn gọn và nhất quán. Kiểm tra xem thông điệp chính đã đủ nổi bật hay chưa, lợi ích khách hàng đã được truyền tải rõ ràng chưa và call-to-action có dễ hiểu, dễ thực hiện hay không.

- Đánh giá trải nghiệm đọc thực tế: Hãy đặt mình vào vị trí người đọc và lật brochure theo đúng thứ tự. Người xem có hiểu ngay thông điệp chính ở mỗi trang không? Luồng đọc có tự nhiên hay bị ngắt quãng? Có trang nào quá nhiều chữ hoặc quá “nặng” thông tin khiến người đọc dễ bỏ qua?

- Soát lỗi thiết kế và bố cục: Kiểm tra sự nhất quán về font chữ, màu sắc, căn lề, khoảng cách dòng và vị trí logo giữa các trang. Đảm bảo không có hình ảnh bị vỡ, mờ hoặc kéo giãn sai tỷ lệ. Các yếu tố đồ họa cần được đặt đúng chỗ và hỗ trợ nội dung, không gây rối mắt.

 

 

Bước 11: Xuất file và chuẩn bị in ấn

Xuất file và chuẩn bị cho quá trình in ấn là giai đoạn mang tính kỹ thuật cao, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thành phẩm cuối cùng.

- Xuất file đúng chuẩn in ấn: Brochure nên được xuất dưới định dạng PDF chất lượng cao, nhúng đầy đủ font chữ và hình ảnh. Hệ màu cần được chuyển sang CMYK để đảm bảo màu sắc khi in sát với bản thiết kế. Ngoài ra, file cần có bleed (tràn lề) và lề an toàn để tránh lỗi cắt xén.

- Lựa chọn chất liệu giấy và kỹ thuật in phù hợp: Tùy theo mục đích sử dụng và hình ảnh thương hiệu, bạn có thể chọn giấy couche, giấy mỹ thuật, giấy kraft hoặc giấy tái chế. Độ dày giấy, bề mặt mờ hay bóng, cùng các kỹ thuật in như ép kim, phủ UV, cán mờ/cán bóng sẽ ảnh hưởng lớn đến cảm nhận của người cầm brochure trên tay.

- In thử trước khi in số lượng lớn: In thử (proof) giúp kiểm tra màu sắc thực tế, độ rõ của chữ và chất lượng giấy. Đây là bước rất quan trọng để tránh rủi ro khi in hàng loạt, đặc biệt với các brochure cao cấp hoặc số lượng lớn.

Bước 12: Đánh giá và tối ưu sau khi sử dụng

Bước đánh giá và tối ưu giúp brochure không chỉ dừng lại ở vai trò một ấn phẩm đẹp, mà trở thành công cụ marketing và bán hàng có khả năng cải thiện hiệu quả theo thời gian. Việc rà soát và điều chỉnh định kỳ giúp brochure luôn phản ánh đúng định hướng hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời thích ứng linh hoạt với sự thay đổi của thị trường và hành vi khách hàng.Đây cũng chính là điểm khác biệt giữa việc làm brochure cơ bản và cách làm brochure chuyên nghiệp, có chiến lược dài hạn.

Dưới đây là một số điểm doanh nghiệp cần đánh giá và tối ưu sau khi brochure đã được đưa vào sử dụng thực tế:

- Theo dõi phản hồi từ khách hàng và đội ngũ bán hàng: Lắng nghe ý kiến từ khách hàng, nhân viên sales hoặc đối tác sử dụng brochure trong tư vấn. Họ thường là những người nhận ra rõ nhất phần nào dễ hiểu, phần nào còn gây bối rối hoặc thiếu thuyết phục.

- Đánh giá mức độ hỗ trợ bán hàng: Xem xét brochure có giúp khách hàng hiểu nhanh sản phẩm/dịch vụ không, có giảm thời gian tư vấn không, CTA có được khách hàng phản hồi hay không. Với brochure có QR code hoặc đường link, có thể đo lường số lượt quét hoặc truy cập để đánh giá hiệu quả.

- Xác định điểm cần cải thiện: Từ phản hồi thực tế, xác định những phần cần điều chỉnh như nội dung quá dài, hình ảnh chưa phù hợp, CTA chưa rõ ràng hoặc bố cục chưa thực sự tối ưu cho hành vi đọc.

- Cập nhật và tái sử dụng cho các chiến dịch tiếp theo: Một brochure tốt có thể được tinh chỉnh để dùng cho nhiều mục đích khác nhau như hội chợ, triển lãm, showroom hoặc gửi kèm hồ sơ bán hàng. Việc tối ưu định kỳ giúp brochure luôn phù hợp với bối cảnh thị trường và mục tiêu kinh doanh mới.
 

 

Một số công cụ hỗ trợ làm brochure tốt nhất hiện nay

Thông thường, lựa chọn công cụ làm bochure phù hợp phụ thuộc vào các yếu tố chính là trình độ thiết kế, yêu cầu về chất lượng, tính chuyên nghiệp, ngân sách và thời gian. Dưới đây là các công cụ hỗ trợ làm brochure được đánh giá cao nhất hiện nay, phân loại theo mức độ phù hợp cho từng đối tượng sử dụng.

 

 

Bật mí 7 cách làm brochure đẹp​ theo xu hướng mới nhất

Xu hướng thiết kế các mẫu brochure hiện nay tập trung vào sự tinh gọn, cá nhân hóa trải nghiệm và ứng dụng công nghệ để kéo dài tương tác giữa thương hiệu và khách hàng. Dưới đây là những cách làm brochure đẹp theo xu hướng mới nhất hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp và designer chuyên nghiệp áp dụng.

1. Xu hướng tối giản, tinh tế

Thiết kế brochure theo phong cách tối giản (minimalism) tiếp tục giữ vị trí dẫn đầu trong các xu hướng mới. Thay vì sử dụng quá nhiều màu sắc, hình ảnh và hiệu ứng, brochure tối giản tập trung vào khoảng trắng, bố cục rõ ràng và thông điệp cốt lõi.

Phong cách này giúp người đọc dễ quét thông tin, ghi nhớ nhanh giá trị chính của doanh nghiệp và cảm nhận được sự chuyên nghiệp, cao cấp. Một brochure tối giản hiệu quả thường chỉ sử dụng 1 - 2 màu chủ đạo, font chữ gọn gàng và hình ảnh có chọn lọc nhưng vẫn đủ để tạo dấu ấn thương hiệu.

 

 

2. Kết hợp công nghệ thực tế ảo (QR Code & AR)

Brochure hiện đại không còn giới hạn trong không gian giấy in. Việc tích hợp QR Code hoặc công nghệ AR (Augmented Reality) giúp mở rộng trải nghiệm người dùng sang nền tảng số một cách liền mạch. Chỉ với một lần quét QR, khách hàng có thể xem video giới thiệu, catalogue điện tử, landing page bán hàng hoặc mô hình 3D sản phẩm. Điều này không chỉ tăng mức độ tương tác mà còn giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả brochure thông qua lượt quét, lượt truy cập và hành vi người dùng, điều mà brochure truyền thống khó làm được.

 

 

3. Sử dụng typography nghệ thuật và phá cách

Typography đang trở thành “nhân vật chính” trong nhiều mẫu brochure xu hướng mới. Thay vì chỉ đóng vai trò truyền tải chữ viết, font chữ được khai thác như một yếu tố thiết kế mang tính cảm xúc và nhận diện thương hiệu.

Các designer thường kết hợp font serif - sans serif, sử dụng chữ in đậm, giãn dòng, hoặc phá vỡ bố cục truyền thống để tạo điểm nhấn thị giác. Tuy nhiên, typography phá cách vẫn cần đảm bảo tính dễ đọc và nhất quán, tránh lạm dụng khiến brochure trở nên rối mắt hoặc khó tiếp nhận thông tin.

 

 

4. Thiết kế bền vững và thân thiện môi trường

Thiết kế brochure bền vững đang trở thành xu hướng rõ nét khi người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến trách nhiệm môi trường của thương hiệu. Brochure không chỉ cần đẹp mà còn cần thể hiện tư duy phát triển bền vững thông qua vật liệu và cách sản xuất.

Các doanh nghiệp hiện nay ưu tiên sử dụng giấy tái chế, giấy kraft, giấy không tráng phủ hoặc mực in gốc nước để giảm tác động đến môi trường. Bên cạnh đó, thiết kế tinh gọn, hạn chế in ấn dư thừa cũng góp phần thể hiện hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm. Một brochure “xanh” không chỉ tạo thiện cảm mà còn giúp doanh nghiệp kết nối tốt hơn với nhóm khách hàng trẻ, có ý thức tiêu dùng bền vững.

 

 

5. Brochure lấy hình ảnh làm trung tâm

Trong xu hướng thiết kế hiện đại, hình ảnh đang dần thay thế chữ viết để truyền tải cảm xúc và thông điệp nhanh hơn. Brochure lấy hình ảnh làm trung tâm thường sử dụng ảnh lớn, chiếm phần lớn diện tích trang, kết hợp với tiêu đề ngắn gọn và nội dung tối giản.

Cách làm này đặc biệt hiệu quả với các ngành như bất động sản, du lịch, thời trang, nội thất hoặc sản phẩm cao cấp bởi hình ảnh có khả năng “bán hàng” mạnh hơn lời mô tả. Hình ảnh trong brochure cần có chất lượng cao, đồng nhất về phong cách và phù hợp với định vị thương hiệu để tạo ấn tượng mạnh ngay từ cái nhìn đầu tiên.

 

 

6. Kỹ thuật gia công cắt die-cut và tạo khối độc đáo

Để nổi bật giữa hàng loạt brochure phẳng, xu hướng mới là áp dụng các kỹ thuật gia công sau in như die-cut (cắt khuôn), gấp khối, tạo cửa sổ, hoặc thiết kế brochure dạng pop-up.

Những kỹ thuật này giúp brochure không chỉ là tài liệu đọc mà trở thành trải nghiệm cầm nắm và khám phá. Khi khách hàng mở brochure và tương tác vật lý với từng lớp giấy, thông điệp thương hiệu sẽ được ghi nhớ lâu hơn. Tuy nhiên, die-cut và tạo khối cần được sử dụng có chủ đích, phù hợp với sản phẩm và ngân sách, tránh lạm dụng gây rối hoặc làm tăng chi phí không cần thiết.
 

 

7. Sử dụng hệ màu retro & vibrant gradient

Bên cạnh phong cách tối giản trung tính, hệ màu retro và vibrant gradient đang quay trở lại mạnh mẽ trong thiết kế brochure. Những gam màu mang hơi hướng hoài cổ hoặc chuyển sắc sống động giúp brochure trở nên trẻ trung, nổi bật và dễ thu hút ánh nhìn.

Xu hướng này thường được áp dụng cho các thương hiệu sáng tạo, startup, lĩnh vực công nghệ, giáo dục hoặc các chiến dịch marketing cần tạo hiệu ứng thị giác mạnh. Khi sử dụng màu sắc nổi bật, designer cần kiểm soát tốt độ tương phản, hệ màu thương hiệu và khả năng in ấn thực tế để brochure vừa bắt mắt vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp.

 

 

Những lỗi thường gặp khi làm brochure bạn cần lưu ý

Rất nhiều brochure được thiết kế chỉ để “có cho đủ” mà thiếu đi tư duy chiến lược ngay từ đầu. Khi nội dung, bố cục và mục tiêu không được xác định rõ ràng, brochure dễ trở nên dài dòng, rối mắt và kém hiệu quả, dù hình thức có thể trông khá bắt mắt. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất khiến brochure không phát huy được vai trò marketing và bán hàng của mình.

- Nội dung quá nhiều chữ: Đây là lỗi phổ biến nhất, đặc biệt với các brochure B2B hoặc doanh nghiệp có nhiều sản phẩm, dịch vụ. Brochure không phải là tài liệu đào tạo hay hồ sơ kỹ thuật chi tiết. Khi nhồi nhét quá nhiều chữ, người đọc sẽ nhanh chóng bỏ qua hoặc chỉ lướt rất nhanh mà không ghi nhớ được thông điệp chính. Một brochure hiệu quả cần chắt lọc thông tin, chỉ giữ lại những nội dung trực tiếp phục vụ quyết định mua hàng. 

- Bố cục rối mắt: Các lỗi thường gặp bao gồm: tiêu đề không nổi bật, hình ảnh và chữ chen chúc, thiếu khoảng trắng, hoặc sắp xếp nội dung không theo luồng đọc tự nhiên. Bố cục rối mắt không chỉ làm brochure khó đọc mà còn khiến thông điệp bị loãng. Một brochure tốt phải dẫn dắt ánh mắt người đọc từng bước, từ thông tin chính đến chi tiết hỗ trợ, rồi kết thúc bằng hành động cụ thể.

- Màu sắc không phù hợp: Màu sắc quá sặc sỡ, tương phản kém hoặc không đúng nhận diện thương hiệu là lỗi thường thấy ở các brochure thiếu định hướng thiết kế. Màu sắc không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn tác động mạnh đến cảm xúc và nhận thức của người đọc. Chọn màu theo sở thích cá nhân, theo “trend” nhưng không phù hợp với ngành nghề hoặc đối tượng mục tiêu có thể khiến brochure trông thiếu chuyên nghiệp, thậm chí gây khó chịu khi đọc.

- Không có CTA rõ ràng: Nhiều brochure cung cấp khá đầy đủ thông tin nhưng lại không trả lời được câu hỏi quan trọng nhất: “Khách hàng cần làm gì tiếp theo?”. Thiếu CTA hoặc CTA mơ hồ khiến brochure dừng lại ở mức cung cấp thông tin, không hỗ trợ chuyển đổi. CTA trong brochure cần rõ ràng, cụ thể và dễ thực hiện, ví dụ: gọi điện, quét QR, truy cập website, đặt lịch tư vấn… Đây là yếu tố then chốt biến brochure thành công cụ bán hàng thực sự.

- Lỗi chính tả, thông tin sai: Lỗi chính tả, sai số liệu, sai thông tin liên hệ tuy nhỏ nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến độ tin cậy của thương hiệu. Đặc biệt với brochure B2B hoặc các sản phẩm và dịch vụ giá trị cao, những lỗi này có thể khiến khách hàng nghi ngờ tính chuyên nghiệp và năng lực của doanh nghiệp.

- Lựa chọn chất liệu giấy không phù hợp: Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận khi cầm brochure trên tay. Giấy quá mỏng, dễ nhăn hoặc không phù hợp với định vị thương hiệu sẽ làm giảm giá trị tổng thể của ấn phẩm. Ví dụ, brochure cho sản phẩm cao cấp nhưng in trên giấy mỏng, rẻ tiền sẽ tạo cảm giác thiếu tương xứng. Ngược lại, brochure phát tay số lượng lớn nhưng chọn giấy quá đắt đỏ lại gây lãng phí ngân sách.
 

 

Dịch vụ thiết kế brochure đẹp, hiệu quả khiến khách hàng không thể chối từ

Phương Nam Vina là đơn vị thiết kế và triển khai brochure với định hướng lấy hiệu quả truyền thông và chuyển đổi làm trung tâm, không dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ. Đội ngũ của chúng tôi kết hợp tư duy marketing, nội dung và thiết kế để xây dựng brochure có cấu trúc rõ ràng, thông điệp mạch lạc và phù hợp đúng đối tượng mục tiêu. Mỗi dự án brochure đều được tiếp cận một cách bài bản từ phân tích mục tiêu sử dụng, chân dung khách hàng, thông điệp cốt lõi cho đến lựa chọn phong cách thiết kế, bố cục và kỹ thuật in ấn phù hợp. Nhờ đó, brochure không chỉ đẹp về hình thức mà còn dễ đọc, dễ hiểu và phát huy tốt vai trò hỗ trợ bán hàng, giới thiệu thương hiệu trong nhiều bối cảnh khác nhau.

Lợi ích khi chọn dịch vụ thiết kế brochure tại Phương Nam Vina:

- Thiết kế dễ ứng dụng, không lãng phí: Brochure được thiết kế với cấu trúc rõ ràng, nội dung dễ hiểu và bố cục linh hoạt, phù hợp cho nhiều kịch bản sử dụng như in ấn, gửi PDF, trưng bày tại showroom hoặc dùng cho đội ngũ bán hàng. Doanh nghiệp của bạn sẽ được tư vấn về định dạng file, chất liệu giấy và kỹ thuật in phù hợp ngay từ đầu, giúp tránh lỗi kỹ thuật và tiết kiệm thời gian khi đưa brochure vào sử dụng thực tế.

- Tư vấn đúng trọng tâm, tránh làm lại nhiều lần: Ngay từ đầu, Phương Nam Vina tập trung làm rõ mục tiêu sử dụng, đối tượng đọc và thông điệp chính của brochure. Cách tiếp cận này giúp giảm rủi ro phải chỉnh sửa lớn hoặc làm lại từ đầu.

- Chi phí hợp lý, tối ưu theo ngân sách thực tế: Giải pháp thiết kế brochure được tư vấn dựa trên nhu cầu và ngân sách cụ thể của từng doanh nghiệp, tránh các hạng mục phát sinh không cần thiết. Nhờ quy trình làm việc rõ ràng và kinh nghiệm triển khai nhiều dự án thực tế, chi phí được kiểm soát hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng.

- Thời gian triển khai nhanh chóng, đúng tiến độ: Brochure được thực hiện theo quy trình bài bản từ nội dung, bố cục đến thiết kế chi tiết, giúp rút ngắn thời gian chỉnh sửa và hạn chế vòng lặp không cần thiết. Ngoài ra, Phương Nam Vina còn cung cấp gói thiết kế trong 24 giờ, phù hợp với các doanh nghiệp cần brochure gấp cho hội chợ, sự kiện, ra mắt sản phẩm hoặc chiến dịch ngắn hạn.

Khi được xây dựng bài bản từ nội dung, bố cục đến hình thức thể hiện, brochure sẽ trở thành công cụ hỗ trợ marketing và bán hàng bền vững, giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh thương hiệu một cách nhất quán. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án thực tế, Phương Nam Vina hướng đến việc tạo ra những brochure hiệu quả trong từng bối cảnh cụ thể. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn hoặc triển khai làm brochure phù hợp với mục tiêu truyền thông và ngân sách thực tế, bạn có thể liên hệ đến hotline: 0912817117 - 0915101017 để được tư vấn và báo giá chi tiết!

 

Qua bài viết của Phương Nam Vina, có thể thấy một brochure hiệu quả không đơn thuần là một ấn phẩm được thiết kế đẹp mà là sự kết hợp chặt chẽ giữa thông điệp rõ ràng, cấu trúc hợp lý, bố cục khoa học và khả năng dẫn dắt hành động của người xem. Khi được đầu tư đúng cách, brochure sẽ trở thành công cụ truyền thông và bán hàng có giá trị lâu dài, giúp doanh nghiệp truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách nhất quán và chuyên nghiệp. Hiểu rõ cách làm brochure chuyên nghiệp, nắm vững quy trình thực hiện và cập nhật các xu hướng thiết kế brochure hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp tránh những sai lầm phổ biến mà còn tối ưu hiệu quả truyền thông, gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.